Regulamin
powoływania komisji naukowych
przy Oddziale PAN w Poznaniu oraz przeprowadzania wyborów w tychże komisjach

Zgodnie z § 10 p. 3 Statutu Oddziału Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu (załącznik do uchwały Nr 23
Prezydium PAN z dnia 17 maja 2011 r.) ustala się następujący regulamin powoływania
i przeprowadzania wyborów w komisjach naukowych przy Oddziale PAN w Poznaniu:

I. Powoływanie komisji
 1. Prezydium Oddziału PAN w Poznaniu może powołać na okres swojej 4-letniej kadencji komisje naukowe.
 2. Decyzje w sprawie powołania komisji podejmowane są na podstawie wniosków zarządów komisji kończących swoją kadencję, lub członków PAN Oddziału w Poznaniu, lub członków Akademii Młodych Uczonych PAN Oddziału w Poznaniu.
 3. Wniosek w sprawie powołania komisji składany jest elektronicznie do Biura Oddziału PAN w Poznaniu, poprzez wypełnienie formularza (załącznik 1).
 4. Na podstawie przedstawionych wniosków Prezydium Oddziału PAN w Poznaniu podejmuje decyzję o powołaniu komisji i ogłoszeniu maksymalnej liczby członków poszczególnych komisji (liczba członków komisji nie powinna przekraczać 40 osób).

II. Wybory członków komisji
 1. Kandydatów na członków komisji mogą zgłaszać drogą elektroniczną członkowie ustępujących zarządów komisji, członkowie PAN Oddziału w Poznaniu oraz członkowie Akademii Młodych Uczonych PAN Oddziału w Poznaniu (załącznik 2).
 2. Wybory członków komisji dokonują kandydaci do właściwej komisji, w drodze głosowania elektronicznego.
 3. Członkiem komisji może być osoba znana z aktywności naukowej w zakresie specjalności danej komisji, pochodząca z kraju lub z zagranicy.
 4. Przyjęcie członkostwa w komisji jest zobowiązaniem do aktywnej działalności w jej pracach,
a nie wyłącznie honorowym wyróżnieniem.

III. Wybory zarządu komisji
 1. Wybory zarządu komisji odbywają się podczas zebrania wyborczego komisji, zwanego zebraniem wyborczym.
 2. Członkowie komisji otrzymują zawiadomienie o zebraniu wyborczym z wyprzedzeniem co najmniej 2-tygodniowym.
 3. Wybory zarządu komisji (przewodniczący, wiceprzewodniczący oraz sekretarz naukowy) na kolejną kadencję winny odbyć się w okresie pierwszych 4 miesięcy nowej kadencji.

IV. Szczegółowy tryb wyborczy w komisjach:
 1. Członkowie komisji oraz zarządy komisji wybierane są w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów (ponad 50% ważnie oddanych głosów), przy udziale więcej niż połowy osób uprawnionych do głosowania.
 2. Zebraniu wyborczemu, na którym dokonywany jest wybór zarządu komisji, przewodniczy członek Prezydium Oddziału PAN w Poznaniu.
 3. W razie braku kworum na zebraniu wyborczym, po 15 minutach przeprowadza się drugą turę wyborów.
 4. Kandydaci na członków zarządu komisji winni wyrazić pisemną zgodę na kandydowanie.
 5. Kandydatów na przewodniczącego komisji mogą zgłaszać członkowie tejże komisji.
 6. Jeśli dwóch lub więcej kandydatów na przewodniczącego komisji uzyska tę samą liczbę ważnych głosów, to o wyborze decyduje dodatkowe głosowanie.
 7. Wybrany przewodniczący komisji proponuje kandydatów na stanowisko wiceprzewodniczącego i sekretarza komisji. Członkowie komisji zachowują również prawo do zgłaszania kandydatur.
 8. W trakcie zebrania wyborczego komisji przyjmuje się następujący tok postępowania:
  a. Powołanie komisji skrutacyjnej (3-osobowej).
  b. Zgłaszanie kandydatów na przewodniczącego komisji.
  c. Wybory przewodniczącego komisji.
  d. Zgłaszanie kandydatów na wiceprzewodniczącego i sekretarza komisji.
  e. Wybory wiceprzewodniczącego i sekretarza komisji.
 9. Nowo wybrany zarząd komisji oraz członkowie tejże komisji podlegają zatwierdzeniu przez Prezydium Oddziału PAN w Poznaniu. Stosowną dokumentację przygotowuje nowo wybrany przewodniczący komisji (załącznik 3).
 10. Po zatwierdzeniu przez Prezydium Oddziału PAN w Poznaniu składu komisji oraz jej zarządu zostaną przygotowane listy nominacyjne podpisane przez Prezesa Oddziału PAN w Poznaniu.
 11. Skład zarządu komisji oraz skład jej członków zostaną umieszczone na stronie internetowej Oddziału PAN w Poznaniu WWW.pan.poznan.pl

Załączniki:
1. Formularz wniosku o powołanie komisji.
2. Formularz zgłoszenia kandydata na członka komisji.
3. Formularz dokumentacji charakteryzującej komisję.

Zatwierdził Prezes O/PAN w Poznaniu

Poznań, dnia 5 czerwca 2014 r. Prof. dr hab. inż. Roman Słowiński